A szolgáltatói szerződésekben mi legyen benne?

Egy jó szerződés két egyenlő félről, partnerről szól, akiknek mindnek vannak kötelességei, jogai és akiket mind védi ez a szerződés. Ha esküvőm lenne, biztosan nem szerződnék olyan szolgáltatóval, aki csak arról ír, hogy neki milyen jogai vannak, ráadásul ezt esetleg nagyon ködös nyelvezettel. Sokszor lehet olvasni utólag mikor már problémák vannak, hogy valamit csak szóban beszéltek meg vagy nem volt a szerződésben, aminek benne kellett volna lennie.

„Tavaly augusztusban leszerződtünk egy étteremmel…a szerződésben természetesen benne állt, hogy az étterem fent tartja a jogot a jövő évi (2022) áremelésre. Mi ezt akkor megkérdeztük, hogy ugyan mire is számíthatunk, mekkora összegre az étteremvezető akkor azt mondta kéz legyintve, hogy ez 1000 Ft-nál nem szokott több lenni.”

Ez egy esküvői csoportból kiemelt példa, szerintem egy jó szerződésben ez szintén szabályozva van. Mondanom se kell, hogy az előbb említett 1000 Ft/fő-nél szignifikánsan többet emeltek. Azt gondolom, hogy a szerződésben benne kell lennie, hogy a KSH által jelzett inflációt követően lehet árat emelni, de az inflációs rátánál nagyobb áremelésre nincs lehetősége szolgáltatónak.

A szolgáltatók túlnyomó többsége csak foglalóval bérelhető fel az esküvői munkára. Mit jelent a foglaló? Vissza jár-e valaha? A foglaló, mint jogi fogalom alapvetően vissza nem járó díjról szól, amit a szolgáltató azért kap, hogy fentartsa az időpontot amikor az esküvőtök (vagy más esemény lesz, ahol szolgáltatást végezne), ha lemondjátok az esküvőt ez nem jár vissza, hiszen ő nektek tartotta fent a napot és potenciálisan más bevételi forrástól ezért esett el. A szolgáltató természetesen dönthet saját jószándékából úgy, hogy ezt mégis visszaadja valamiért. Ezentúl vis major (latinul szó szerint nagyobb erő) esetén kell a szolgáltatónak visszafizetnie a foglalót. A vis major előre nem látható a két féltől függetlenül felálló akadály, szokás akár „Isteni cselekedettként” is beszélni róla, ilyen helyzet lehet, ha földrengés akadályozza meg az esküvőt. Ezentúl a fizetésnek a pontos menete is meg kell, hogy legyen írásban.

Minden szolgáltatóval való szerződés esetében pontosan tisztázni kell, hogy milyen szolgáltatást nyújt. A helyszín csak az üres teret adja vagy többet felszolgáló személyzetet, étkezést, dekort, korlátlan ital fogyasztást, étkezést? Ezeknek sok variációja lehetséges. A dekoros milyen virágot használ élő vagy művirágot? Mennyit és milyen területen varázsolja még szebbre a helyszínt az adott szerződés szerint? Minden szolgáltató esetében szerintem a szerződésben helye van, hogy minimum mennyivel előtte kell az esküvőn lennie.

Fotós és filmes szerződésében benne kell lennie, hogy hány képet készít vagy milyen filmet? Meddig őrzi meg a képeket és a filmet? Átad-e nyers anyagot? Mennyi idő alatt kell elkészülnie a képekkel, filmekkel? Hogyan és miben lehet a helyszínen változtatni? Mennyi időt kell ott lennie az esküvőn? Hogyan publikálhatja az elkészült filmeket képeket, használhatja-e a weblapján vagy máshol marketingnek, indíthatja-e versenyen? Az utolsó pont, ami igazából nekem is csak mostanában jutott eszembe, hogy bele írom a szerződésbe amennyiben én mondom fel a szerződést (még ilyen nem történt lekopogom) valamely okból, minden tőlem telhetőt megteszek, hogy segítsek a párnak másik fotóst találni.

Mire figyelj az esküvő tervezésekor, fényképész választásakor? Egy fotós tanácsai.

Megtörtént a lánykérés, ezer és egy gondolat sürög-forog a fejetekben. Remélhetőleg ez az első, egyben utolsó alkalom, hogy esküvőt kell szerveznetek, az esküvőszervezés komplex feladat. Kis esküvő legyen vagy nagy esküvő? Magdi nénit meghívjuk-e még? Zenekar vagy DJ legyen? Külön üljünk vagy a családdal?

Ezek közt a kérdések közt van, hogy akartok-e fotóst? Ha igen akkor ki legyen az? Nyilván, hiszen ez a saját szakmám ezt fontos kérdésnek tartom. A fotós (videós) személyét, illetve személyiségét tartom a legfontosabbnak az összes szolgáltató közül hiszen nagyon gyakori, hogy mi vagyunk Veletek a legtöbbet, ha lesz szervezőtök Ő lesz, aki még nálunk is többet foglalkozik Veletek. Nem ritka, hogy mi fotósok az esküvőn vagyunk délelőtt 10-től hajnali 1-ig, közben nagyon sokszor intim pillanatokat osztottok meg velünk és ennek az időnek meghatározó részét Rátok koncentrálva töltjük, Veletek töltjük. Minden ember más és más van, akinek az esküvőn megnyugtató, megfontolt emberre van szüksége maga mellett van, akinek egy laza csaj vagy srác kell, akivel fesztelenül végig lehet poénkodni az egész napot. Ezért javaslom mindig mindenkinek, hogy az esküvő előtt személyesen is találkozzanak a szolgáltatókkal, persze van olyan, hogy ez nem lehetséges, mert külföldön élnek vagy szörnyen elfoglaltak, azért ez esetben is egy telefonbeszélgetés sokat elmond az ember személyiségéről. Legyetek benne biztosak, hogy meg van a kémia hármatok közt ez mindennek az alapja lesz!

Mire figyelj oda a szakmai oldalról?

Mindenkinek meg van a maga művészi stílusa még, ha azt az illető nem is feltétlenül tudja körül írni, amin lehet finomítani főleg, ha az illető a szakma minőségi felét képviseli, de nem tudunk kibújni a bőrünkből. A stílusunk sokszor már a tudatalattink részét képezi, ezért (is) gondolom, hogy meg kell találni azt a fényképészt, akinek a stílusa igazán bejön Nektek! Ha tetszenek a pillanatok, a kompozíciók, de mondjuk egy picit nektek túl világos azon fogunk tudni segíteni. Ha tetszik a színvilág, a világitás, a kompozíciók, de szeretnétek egy picit több beállítót képet azon is. Egy-egy ilyen plusz dologra mindig tudunk figyelni, amit ti hangsúlyosabban szeretnétek viszontlátni, de ha ez egy dagályos lista lesz akkor érdemes inkább másik fotóst keresni. A kiszemelt fotósnak nagyon tetszenek a kompozíciói, az elkapott pillanatai, de nagyon messze áll tőletek ahogy a beállított képei kinéznek, ahogy a fényt használja és ahogy a képeket kidolgozza akkor például már érdemes inkább mást keresni.

Ahhoz, hogy ezt a stílust teljesen lássátok minden különböző szituációban, fényben érdemes látni a fotós munkáját. Én ezért szoktam akár 200 képet is feltölteni egy napról. Érdemes látni, hogy a fotós milyen képeket csinál sötétben vagy verőfényes napsütésben, milyenek az elkapott pillanatai, milyenek a beállított képei, a dekorról vagy a helyszínről milyen képeket csinál? A hangsúlyt milyen képekre fekteti? Ha valaki csak pár képet tesz fel a weblapjára vagy instájára érdemes egy nagyobb anyagot elkérni, ami egy esküvőt az elejétől a végéig bemutatja.

Mindenképpen legyen szerződésetek! A szerződés véd titeket és minket fotósokat is. Alapvetően a szerződés tisztáz minden apró-cseprő részletet, jogokat és kötelezettségeket. Aki nem add szerződést lehet, hogy feketén dolgozik, lehet, hogy tapasztalatlan (amíg ezt valaki kommunikálja szerintem az rendben van), ami pedig a legrosszabb lehet, hogy egy kontár, aki oda se adja majd a képeket csak a pénzetekkel lelép. A szerződés hiánya hatalmas figyelmeztető jel. Sokszor hallani olyan történetet, hogy valaki nem szerződött a fotósával ilyenkor a képek nem megfelelő minőségűek lesznek ezektől a „fotósoktól”, eltűnnek a képekkel, nem kommunikálnak, sajnos az se nagyon ritka, hogy akár évben is mérhető mire megkapják a párok a képeiket, ha megkapják…

Egy apróság amire sokan nem szoktak figyelni pedig nagyon megéri az a csoportképek listázása. Ezt pár okból kifolyólag tudom javasolni Nektek. Egyrészt ez gyorsítja a fotózás menetét. A fotósnak vagy a ceremónia mesternek csak a névsort kell felolvasnia és nem kell fejben végig mennie a listán (öröm szülök egyik oldalról, másikról, aztán közösen, tesók, tesók és szülök stb.) nagyon sok féle variáció lehetséges és mi nem tudjuk, hogy milyen felállásokban lenne Nektek fontos képeket csinálni. Ezzel a felére is lehet akár csökkenteni az időt, amit Nektek a csoportképekkel kell tölteni az esküvőn, egyhelyben állva, ami általában a lányoknak rosszabb, mert vadonatúj magas sarkúban állnak. (Lányok, fiúk, ha új cipőtök lesz hordjátok az esküvő előtt legalább otthon pár órát, hogy az esküvőn ne törje fel a lábatokat.) Másrészt ezzel megelőzhetsz sok kellemetlen helyzetet, problémát. Egy esküvőn azért nem ritka, hogy rengeteg ember van és fejben tartani, hogy kivel készült kép és kivel nem nehéz, ezzel meg lehet mást bántani, minden bántó szándék nélkül, hogy vele nem készült közös fotó. Sajnos az is előfordul, hogy a szülők elváltak és csúnya vége volt, vagy már nincsenek köztünk az első esetben nem feltétlen szerencsés, ha egymás mellé állítjuk őket és feszült, kellemetlen pillanatokat szerzünk potenciálisan bárkinek, a második esetről, ha nem tudunk előre fájdalmas emlékeztetőt kaphat egyikőtök vagy mindkettőtök az esküvő napján, mikor keressük azt, aki már csak fentről figyel minket. Az ilyen listák összeírása nem tart sokáig viszont sok fájdalmat előzhet meg.

Amire még érdemes figyelni a csoportképeknél és ezzel a következő témámra át is térek az az időzítés. A ceremónia után érdemes a leginkább a csoportképeket megcsinálni, ha van rá lehetőség. Sokszor a ceremóniáról másik helyszínre kell tovább menni vagy néha olyan helyen van a ceremónia, ahol nem férne el a násznép egy helyen esztétikusan.  A ceremónia után még mindenki egy helyen van, ott vannak azok az emberek is, akik csak a ceremóniára hivatalosak, vagy csak oda tudnak elmenni egyéb okokból, a gyerekek nem rohantak el játszani a sort még tudnám folytatni, de szerintem így is érthető. Rengeteg fotó elkészüléséhez szükséges a megfelelő időzítés ebben egy jó esküvőszervező segíthet Nektek is és nekünk fotósoknak is. Hiába szeretnétek képeket készüléséről, arról ahogy rúzzsal díszítik fel az ajakaidat, ha a sminkest és a fotóst nem igazítjátok egymáshoz időben. Ha szeretnétek, hogy a helyszínről ahogy fel van díszítve legyen szép fotótok akkor a dekornak kész kell lennie mielőtt elmennétek a ceremóniára, ha ugyan ott készültök, ahol a lagzi lesz. Amennyiben ez nem sikerül akkor a másik megoldás, hogy a ceremónia mester lefoglalja a teljes násznépet míg a fotós a helyszínt megörökíti. Ilyenkor a legjobb, ha két fotós van és az egyik a násznéppel tud maradni, míg a másik a helyszínről készít emlékképeket Nektek. Egyik pár se azt szeretné látni ahogy az asztalokon virítanak a táskák, cumisüvegek, telefonok vagy a székeken lógnak cifra kabátok. Ezért kell kész lennie a dekornak adott időre, hogy a fotóst ne zavarja a násznép az alkotásban, mi pedig ne meg ne zavarjuk a násznépet a pihenésben, egyetlen nagymamára se szeretnék rászólni, hogy ne üljön le az asztalához még.

A végére hagytam azt, ami talán a legfontosabb az időzítés szempontjából, a kreatív fotózást mindig a naplementéhez közeli időpontban javaslom megtartani. Sokan dél és kettő óra közt szeretnék megtartani, ami bizony kültéri fotózáshoz a legelőnytelenebb ilyenkor a napfény nagyjából derékszögben érkezik, ettől az arcunkon lévő árnyékok elmélyülnek a szemünk körül, úgy nézzünk ki, mintha egy 10 menetes boksz meccsen lennénk túl Rocky Balboával. Ahogy megy le a nap egyre laposabb szögből érkezik a fény, ami sokkal szebb hatást kelt. A naplemente adja a legszebb természetes fényt!

A kreatív fotózás lehet még sokatoknak döntőpont a fotós választásnál. Ezt sokan sok féleképpen nevezzük van, akinél párosfotózás, van, akinél jegyesfotózás -bár ez utóbbit nem igazán értem, hiszen ilyenkor már nem jártok jegyben -, de a nevek ne téveszenek meg a lényeg ugyan az ilyenkor készülnek rólatok a gyönyörű romantikus közös képek. Van néhány olyan kolléga, aki szigorúan csak és kizárólag dokumentarista munkát hajlandó végezni, vagyis egy ilyen közös sorozatban nem partner, bár ők viszonylag kevesen vannak. Érdemes ezt azért megbeszélni, megkérdezni. Van, aki nagyon apró részletekig mindent beállít és a kisujjadat is megmondja, hogy hol, hogyan tartsad, van, aki minimálisan irányit titeket csak hagyja, hogy alakuljon minden magától természetesen és vannak olyanok, mint én, akik alapvetően élményt próbálnak ilyenkor adni, akik játékokkal, zenével és érzelmes kérdésekkel operálnak. Én szeretek olyan vicces, váratlan dolgokat kérni titokban csak az egyikőtöktől, amin elröhögitek magatokat, alapvetően szeretem a légkört megteremteni, hogy ellazuljatok. Csak egészen finoman irányítom a mozdulataitokat. Én egyiket se szeretném se jobbnak, se rosszabbnak minősíteni azt Ti tudjátok, hogy nektek melyik a szimpatikus.